WizDoc מבית חשבשבת, שיועדה בעיקר למגזר העסקי, יכולה לצבור פופולאריות גם בקרב המשתמשים הפרטיים המתמודדים עם ערמה הולכת וגוברת של "ניירת ממוחשבת". הגירסה למשתמשים פרטיים מופצת ברשת בחינם ומאפשרת תיוק של 1000 מסמכים בלבד. 1000 נשמע אולי מספר אסטרונומי, אולם כיום, כשרוב הכתיבה נעשית ממוחשבת, מהר מאוד ניתן לצלוח סף זה.
WizDoc בגירסת דמו (תיוק מוגבל ל-1000 מסמכים) תופיע כחלק מאופיס 2003 המיועד לעורכי דין בלבד ורק בישראל.
WizDoc משלימה בצורה יעילה וחכמה את אפשרויות החיפוש והתצוגה המובנים כיום במערכת ההפעלה "חלונות". מנכ"ל מיקרוסופט, סטיב באלמר, הודיע לא מכבר בכנסTech Ed האחרון, כי ענקית התוכנה תתמקד בשנים הבאות בשכלול מנגנוני החיפוש בתוכנות שלה. עד אז ניאלץ ככל הנראה למצוא תחליפים כדוגמת Wizdoc. התוכנה מאפשרת הצגת תוצאות בהתאם לקרבה למילות החיפוש, עם תקציר נגלל של המסמך שניתן לדמותו למבנה המתקבל מחיפוש מילים בגוגל. לחיצה על סימן ה + תוביל לתקציר של המסמך המקורי.
התוכנה מאפשרת חיפוש חכם של שמות קבצים ושל מילים בתוך המסמכים. כמו כן, וזהו יתרון משמעותי, ניתן לתייק סוגים שונים של קבצים: doc, html, pdf ועוד. ישנן מספר קטגוריות המסייעות לחיפוש חכם: חיפוש לפי משמעות (תזארוס, שמות דומים), חיפוש מחרוזת (מילים ברצף, כל המילים, לפחות מילה אחת) ולפי תאריכים. כך למשל, אם תחפשו את המילה "סצינה" יופיעו גם מסמכים בהם הופיעה המילה בלי י' (סצנה).
עם סיום ההתקנה והפעלת התוכנה, יש לבצע תהליך ארוך ומייגע (חד פעמי) של תיוק המסמכים. מחשבים עם מעבדים חלשים מפנטיום 4 לא יאפשרו עבודה במקביל עם אפליקציות אחרות, אלא אם כן אתם מוכנים לסבול האטה משמעותית בביצועים. מסיבה זו יש להשקיע מחשבה תחילה בתכנון מועד התיוק.
ראשית, יש להחליט אילו סוגי מסמכים יתויקו ואילו תיקיות מעונינים לתייק. כדי להסדיר זאת יש ללחוץ (Options>Set Tree Menu). כדאי לשים לב: קטגוריית Messaging מתייחסת למסמכי אאוטלוק ו- Non Computer Text אלה מסמכים סרוקים שתיוק כל אחד מהם יהיה כרוך בהזנת נתונים על המסמך לתוך תיבת דו שיח שנפתחת באופן אוטומטי.
הפעולה Matching (תחת Options > Maintenance) מאפשרת לבצע בדיקה שאכן המסמכים שתויקו עדיין נמצאים באותו נתיב ועדכון נתוני התיוק בהתאם. ניתן להגדיר את הבדיקה מראש על ידי הגדרת הפקודה Options > Schedule.
ניתן לגבות את האינדקס כך שגם במקרה של פירמוט המחשב (שלוש נקישות בעץ) לא נצטרך להתחיל את כל תהליך התיוק המייגע מחדש (Options > Maintenance > Backup).
יתרונות: תצוגת חיפוש נוחה, חיפוש מהיר בקרביים של כל מסמך, אפשרויות תיוק נרחבות הכוללות סוגים שונים של מסמכים וממשק תוכנה ידידותי.
חסרונות: פתיחת מסמכים איטית שלפעמים תוקעת את המחשב, תיוק שאורך זמן רב גם במחשבים המצוידים במעבדים מתקדמים.
מחיר הגירסה המלאה: 199 דולר לעמדה.
פוקוס תוכנה: WizDoc
ליאור אלוני
13.5.2004 / 12:05