הממשלה מתקדמת

קרטסופט, חטיבת התוכנה של קרט ישראל, והמפיצה של Adobe בישראל, מדווחת על חתימת חוזה עבודה עם משרד האוצר, במסגרת פרויקט ממשל זמין. מדובר בפיילוט שינוהל בפרויקט ממשל זמין במשרד האוצר, לבחינת שילוב מערכת הטפסים האלקטרונית של אדובי. בשלב הראשון תבצע קרטסופט, מהלכי הדרכה ופיילוט למימוש עבודה דיגיטלית בסטנדרט PDF. ההדרכה תתבצע בשיתוף חברת WinSoft האחראית לפיתוח וללוקליזציה של תוכנות אדובי לשוק ה–Middle East, והתאמתן לעבודה בעברית,ערבית ושפות אחרות.

עם סיום הפיילוט ובהתאם להצלחתו, יפתחו אנשי האוצר כ-10 כלי טפסים ייעודיים לעבודה בסביבת ממשל זמין. מטרתו הסופית של הפרויקט לאפשר לכל אזרח למלא ולשלוח טפסים מקוונים לכל משרדי הממשלה, ללא הצורך שבהגעה פיזית לנציגות המשרד והמתנה בתור.

פורמט הטפסים עליו יבוצע הפיילוט הוא XDP - הפורמט החדש של אדובי, המשלב את טכנולוגיות PDF עם יכולות שמירה של הטופס והנתונים ב-XML. מבנה העברת הנתונים מהטופס ל-DB יהיה XML.

הבחירה בסטנדרט PDF מתבססת על מס' תכונות ייחודיות בהן: נאמנות למקור בכל דרך תצוגה (הדפסה, העברה כקובץ דיגיטלי וכו'), יכולות אבטחת מידע, נגישות לכל מערכת הפעלה ותוכנת קריאה חינמית, המצויה כמעט בכל מחשב (אדובי מדווחת על למעלה מחצי מיליארד התקנות של תוכנת Adobe Reader). טכנולוגית XML מאפשרת להעביר מידע מובנה בין מערכות ולבצע המרה של התוכן לתבניות שונות. שילוב שתי טכנולוגיות אלה הוביל לפיתוחו של פורמט המסמכים החדש – XDP, המשלב את PDF ואת XML.

הסטנדרט החדש מתאפיין במס' יתרונות חדשים בהם אפשרות ההתאמה לכל תחום עסקי או מנהלי, תוך הגדרת שפה המהווה סטנדרט מקובל. החיבור בין שתי השפות משיג מטרות נוספות בהן שמירה על משמעותו הלוגית של המסמך (בתצוגה בהדפסה ובהעברת נתונים). בנוסף, מציעה מערכת ניהול הטפסים קביעת לוגיקה פנימית בכל טופס וטופס כך שניתן להגדיר כללים, חישובים ואימותים לכל שדה וטופס לדוגמה - שדה שמולא באופן שגוי, ייתן התרעה לפני סיום מילוי הטופס ושליחתו וכו'.

מנהל קרטסופט, דיוויד פרידלנד: "אין ספק שפורמט ה-PDF הוא המוביל היום כפורמט להפצת מידע. העבודה עם פתרונות הטפסים של Adobe תאפשר למערכות ממשל זמין להעלות לרשת בזמן קצר ביותר, תהליכים הנעשים היום ידנית ועל נייר. אימוץ מהיר ונכון של פתרונות אלה יציג ROI מהיר ומשמעותי. הניסיון בעולם מראה שתשתית טפסים אחידה חוסכת משאבים כספיים רבים לגופי ממשלה ולארגונים גדולים, מאפשרת לאזרח נגישות קלה ביותר ומספקת כלים ניהוליים חכמים למערכות המידע."